Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies
Data ostatniej aktualizacji: 27 lutego 2026
I. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej otlowski.pl (dalej: „Serwis").
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Piotr Otłowski, NIP: 000000000, z siedzibą przy ul. Belgijskiej 11 lok. 1A, 02-304 Warszawa (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: piotr.otlowski@kancelaria-otlowski.pl, tel. +48 699 200 051.
II. Zakres przetwarzanych danych
W ramach korzystania z Serwisu mogą być zbierane następujące dane Użytkowników:
- imię i nazwisko – podane w formularzu kontaktowym,
- adres e-mail – podany w formularzu kontaktowym,
- numer telefonu – podany opcjonalnie w formularzu kontaktowym,
- treść wiadomości – opis sprawy przesłany przez formularz,
- adres IP oraz dane techniczne (typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu) – zbierane automatycznie przez serwer.
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy | Do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja usługi prawnej (po zawarciu umowy) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Analiza ruchu na stronie (po wyrażeniu zgody) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika | Do cofnięcia zgody lub do 26 miesięcy (okres retencji danych w narzędziach analitycznych) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | Do 12 miesięcy |
V. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania strony internetowej,
- dostawcom narzędzi analitycznych (po wyrażeniu zgody przez Użytkownika),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (sądy, organy administracji).
W przypadku korzystania z narzędzi Google (Analytics, Ads) dane mogą być przekazywane do USA. Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r.
VI. Prawa Użytkownika
Na podstawie RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO),
- Prawo do sprostowania – żądanie poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
- Prawo do usunięcia – żądanie usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO),
- Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
- Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem mailowo: piotr.otlowski@kancelaria-otlowski.pl.
VII. Tajemnica adwokacka
Informacje przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w toku świadczenia pomocy prawnej mogą stanowić tajemnicę adwokacką w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.
Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek ten nie może być ograniczony w czasie i nie jest uzależniony od zawarcia umowy z Kancelarią.
VIII. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwia kontakt ze strony Kancelarii.
IX. Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączeń protokołem SSL/TLS,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- kontrolę dostępu do danych.
X. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany zasad funkcjonowania Serwisu.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: otlowski.pl/polityka-prywatnosci.